Design Portfolio


작업 기한이 딜레이 되는 분들 주목! 스마트한 과업 운영법


안녕하세요, 콘텐츠위드입니다.


저희는 올해 여러 사업 수주에 성공하여, 프로젝트를 이끌어 가고 있습니다.


그 중에서, 지난 5월 소개해드렸던 식품의약품안전처 신소재식품 콘텐츠제작 프로젝트, 기억하시나요? 해당 과업은 크게 5개로 이루어져 있습니다.







1️⃣e-Book 2️⃣PPT 3️⃣카드뉴스 4️⃣영상

5️⃣인포그래픽


이 중 PPT 작업과 행사에 따로 필요하신 리플렛까지 작업이 벌써 마무리 되었어요✨


여러 과업을 정해진 기한내에 순서대로 제작해야하는 것이 이번 프로젝트의 핵심입니다.


여러 프로젝트를 한 번에 운영하면서, 각 프로젝트의 세부 프로젝트까지 차근차근 해결하는 것이 쉬운 일은 아니죠!


저희도 여러 프로젝트를 동시에 진행하면서, 어떻게 해야 효율적으로 과업 진행이 가능한지 정말 긴 시간 연구 했습니다! 또 몇 년간 진행을 하다보니 노하우도 차곡차곡 쌓이더라구요.


많은 대표님들, 고객사와 협업을 진행하다 보면 '진도가 나가지 않아'콘텐츠위드에 작업을 맡겨주셨다는 생생한 고충 SSUL을 듣고는 합니다.



콘텐츠위드에서 그런 일은 절대 ❌❌❌!




저희 구성원들은 매일 각자 목표 진도를 수립합니다. 매일 목표 이상을 수행하고, 그 분량을 매일 같이 보고하는 형식으로 과업이 진행하고 있습니다.




 

또한 이런 내용들은 고객사에도 공유하여, 과업이 어떻게 진행 되고 있는지 매일 디테일하게 보고를 진행 합니다.


이런 프로세스 덕분인지, 항상 안심하고 맡겨주시더라구요. 저희는 매 프로젝트 마다 마감 기한보다 빠른 날짜 안에 결과물 납품을 진행하고 있습니다😎


그렇다면 어떻게 해야 마감 기한에 맞추어서, 정확하면서도 속도감 있게 작업을 진행할 수 있을까요?


작업 기한을 맞추기 위한 핵심내용!! 지금 알아보겠습니다.


스케줄링





스케줄링은 작업을 시작할 수 있게 도와주는 가장 기초적인 방법이자 필수적인 작업입니다.


전체적인 프로세스가 나타나기 때문에 과업을 체계적으로 진행할 수 있게 도와주며, [언제] [어떤 작업]이 시작되고 완료되는지 대략적인 작업 기반이 다져지기에 과업을 시작하기 이전에 제일 처음 진행해야하는 것이 스케줄링 작성입니다.


스케줄링은 쉬운 일 아니야? 하고 생각하실텐데, 저희는 아주 디테일하게 작성하고 있어요!

*보안 문제로 인하여 모자이크 처리하였습니다.


프로젝트의 기간이 한달 이상인 긴 과업같은 경우는 글과 캘린더에 일정을 작성하여 확인하실 수 있게끔 메일로 송부 드리는데요! 여기서 중요한 것은 바로 세부적인 정보입니다.


아까 위에서 스케줄링으로 작업 전반이 이루어진다고 말씀드렸죠?


기본적으로 1차 작업물 전달, 2차 작업물 전달, 마무리 등등 대략적인 일정만 정해지는 것으로 스케줄링이 이루어지면 세부적인 내용을 알 수가 없어 예상 기한대로 진행이 어려울 수 있습니다.



작업에 따라 걸리는 시간이 상이하여 작업마다 파일을 전달하고 피드백을 받는 날짜, 작업의 여유기간 등, 부가적인 요소까지 포함하여 신중한 검토를 거친 후 작성하는 것이 중요합니다!


또한 작업 기한은 딱 하나로 정해두는 것이 아닌 여러 단계로 나누어서 중간 데드라인을 만들어두는 것을 추천드립니다.


이렇게 세부적인 사항까지 입력을 완료하면 튼튼한 작업 기반이 마련되게 됩니다!



기획



과업을 어떻게 진행할지 스케줄링을 세웠다면 스케줄대로 진행할 과업의 기획 작업을 진행할 때입니다


기획은 곧 디자인이라고 봐도 무방한데요!


컨셉을 어떻게 진행할지 글자 크기는 어떻게 설정할지 소스는 어떤걸 사용할지 전체적인 내용 구성을 틀을 아주 세부적으로 정하고 정할수록 디자인의 정밀도와 퀄리티는 정말 눈에 띄게 차이가 많이 납니다.






기획 내용 정리 파일


콘텐츠위드는 성공적인 결과물을 위해 고객사에 일정기간 마다 과업 중간보고를 진행합니다.


이전에 진행했던 과업, 현재 진행중인 과업, 앞으로 진행해야할 과업 등 세부적인 단계로 나누어 회의를 진행하는데요!


이번에 진행하게된 리플렛, PPT도 회의를 거쳐 기획 내용을 아주 자세하게 구성합니다.


기획 내용은 한 파일에 취합하여 언제든 내부에 공유 할 수 있게끔 보기 쉽게 정리하여 관리하고 있습니다 :)


기획안


디테일하게 수립된 기획안을 바탕으로 리플렛을 어떻게 구성할지 기획안을 작성합니다.


디자인 작업을 진행할 당시 작업이 빠르게 마무리될 수 있도록 도와주기 때문에 내용 구성을 배치해보는 것도 추천드려요!


기획은 스케줄링과 마찬가지로 세부적으로 진행할 수록 성공적인 결과물을 만들어내는 요소라는 것! 작업 시간을 효율적으로 단축할 수 있습니다.




작성된 스케줄링과 기획 내용을 기반으로 피피티 디자인, 리플렛 디자인을 진행해볼까요?

*보안 문제로 인하여 모자이크 처리하였습니다.

 

*보안 문제로 인하여 모자이크 처리하였습니다.

*보안 문제로 인하여 모자이크 처리하였습니다.



 
 
 


*보안 문제로 인하여 모자이크 처리하였습니다.

리플렛 디자인은 발주사에 요청에 맞게 공공기관 같은 무거운 느낌이 나지 않도록 일러스트, 밝은 파스텔톤의 컨셉을 살려 여러 시안으로 전달드린 뒤 정해진 시안으로 이어서 제작을 마쳤습니다.


피피티 디자인은 총 2가지의 작업물이 필요하여 총 6가지 시안으로 전달드린 뒤 정해주신 시안으로 제작을 진행하였으며 기존 리플렛 컨셉을 살린 버전 1가지와 전문성이 느껴지는 네이비 톤을 사용하여 제작하였습니다.


디자인 작업은 언제까지나 스케줄링, 기획 작업을 거친 후에 진행이 되기 때문에 초반의 스케줄과 기획 작업을 디테일하게 진행 후 작업하는 것이 중요합니다. 이런 초반 작업의 중요성을 모르는 분들이 많습니다. 저희는 디자인만 잘 나오면 그만이 아닙니다.


그래서 콘텐츠위드는 초안 단계에서부터 꼼꼼합니다. 


저희는 저희가 잘할 수 있는 작업인지를 생각 합니다. 프로젝트를 대행하는 것이 아닌 '나의 일'이라는 가치를 느끼기에 초반부터 디테일한 프로세스 수립을 진행하고 있습니다.


콘텐츠위드와 최고의 결과물을 내고 싶은 프로젝트를 기다리고 있습니다!


http://contwith.com/






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